Uusia jäseniä varsinaiseksi jäseneksi liittyi 13, kannatusjäseneksi 3
Tulevia vuoden 2013 tapahtumia OLÉ, VAPPU Varkaudessa tapahtuma Kauppakadulla 30.4. klo 15 – 18: aurinkokaukoputki, esitteitä, roll up, mahdollisuus letun paistoon. Paikka KappAhlin/H&M kulmauksessa.
Kerhotalon avajaiset 19.5. Aurinkopäivä 4.8.
Syksyn toiminnan päivämääriä: jäsenillat keskiviikkoisin 18.9., 23.10 ja 20.11, yleisönäytökset lauantaisin 14.9. – 14.12., syyskokous keskiviikkona 4.12
Kerhotaloon liittyviä asioita Loppumaksatuksen käsittely: käsitelty Mansikka ry:ssä ja lähetetty sieltä P-S ELY-keskukseen. Laina-asiat: kaupungin lainalle on myönnetty korotonta jatkoaikaa 1.10.2013 saakka Pihatyöt tehdään valmiiksi toukokuussa Kattosiltojen asentaminen kevään aikana
Hallituksen toiminnan tarkennuksia
- hallituksen kokouksen pöytäkirjoista otetaan kokouksen päätteeksi kaksi kopiota, toinen laitetaan valmiiksi kirjanpitoon toiminnantarkastajia varten ja toinen jää sihteerille.
- jokainen uusi jäsen täyttää jäsentietolomakkeen paperisena tai kotisivujen kautta
- jäsenmaksu tulee suorittaa tilille tai uusille jäsenille käteismaksun yhteydessä jäsentietolomakkeeseen tieto maksusta
- jäsenmaksukirjeissä jokaisella maksajalla on oltava oma viitenumero
- jäsenmaksusuorituksessa tulee näkyä kaikkien maksettujen jäsenten nimi, koskee mm. perheitä
- kevätkokousta varten jäsenrekisteriin pitää liittää myös puhelinnumero ja mahdollinen sähköpostiosoite
- jäsenmaksun maksamisesta ilmoitetaan kerran kevätkokouskutsun yhteydessä, tämän jälkeen maksamattomat jäsenet poistetaan jäsenrekisteristä ko. vuoden lopussa. Jäsenpostia ei enää lähetetä, eikä henkilöä pidä kassiopeia-l listalla
- muille tahoille lähetetyistä/annetuista laskuista otetaan kopio kirjanpitoa varten
- käteismaksuja ei oteta vastaan – vain eri tapahtumien yhteydessä pidetty buffettikassa tilitetään kassalippaasta yhdistyksen tilille, tällöin käytetään aina samaa viitenumeroa
Jäsenhankintakampanja ja markkinoinnin tehostaminen
- vanhojen jäsenten takaisinhoukuttelu
- jäseniltojen kautta
- potentiaaliset tutut
- opiskelijat
- kotisivujen toiminnallisuus
Kerhotalon avajaisten valmistelua: Varkauden kaupungin kulttuuritoimen avustus 300 euroa; ohjelma (erillinen uutinen); muistamiset: mm. pöytäviirien jakaminen; kutsuvieraat; lehdistötiedote; tarjoilut: kakkukahvit; mainostaminen: jäsenlistan kautta, kotisivujen uutiset, WL:n Ajassa-palsta, A4- ja A3-mainokset
Kotisivujen ylläpito: ylläpitäjänä toimii Harri Haukka
Tulevat tapahtumat