Hallituksen kokouksen päätöksiä 4/2013

Uusia jäseniä varsinaiseksi jäseneksi liittyi 13, kannatusjäseneksi 3

Tulevia vuoden 2013 tapahtumia OLÉ, VAPPU Varkaudessa tapahtuma Kauppakadulla 30.4. klo 15 – 18: aurinkokaukoputki, esitteitä, roll up, mahdollisuus letun paistoon. Paikka KappAhlin/H&M kulmauksessa.

Kerhotalon avajaiset 19.5. Aurinkopäivä 4.8.

Syksyn toiminnan päivämääriä:  jäsenillat keskiviikkoisin 18.9., 23.10 ja 20.11,  yleisönäytökset lauantaisin 14.9. – 14.12.,  syyskokous keskiviikkona 4.12

Kerhotaloon liittyviä asioita Loppumaksatuksen käsittely: käsitelty Mansikka ry:ssä ja lähetetty sieltä P-S ELY-keskukseen. Laina-asiat: kaupungin lainalle on myönnetty korotonta jatkoaikaa 1.10.2013 saakka Pihatyöt tehdään valmiiksi toukokuussa Kattosiltojen asentaminen kevään aikana

Hallituksen toiminnan tarkennuksia

  1. hallituksen kokouksen pöytäkirjoista otetaan kokouksen päätteeksi kaksi kopiota, toinen laitetaan valmiiksi kirjanpitoon toiminnantarkastajia varten ja toinen jää sihteerille.
  2. jokainen uusi jäsen täyttää jäsentietolomakkeen paperisena tai kotisivujen kautta
  3. jäsenmaksu tulee suorittaa tilille tai uusille jäsenille käteismaksun yhteydessä jäsentietolomakkeeseen tieto maksusta
  4. jäsenmaksukirjeissä jokaisella maksajalla on oltava oma viitenumero
  5. jäsenmaksusuorituksessa tulee näkyä kaikkien maksettujen jäsenten nimi, koskee mm. perheitä
  6. kevätkokousta varten jäsenrekisteriin pitää liittää  myös puhelinnumero ja mahdollinen sähköpostiosoite
  7. jäsenmaksun maksamisesta ilmoitetaan kerran kevätkokouskutsun yhteydessä, tämän jälkeen maksamattomat jäsenet poistetaan jäsenrekisteristä ko. vuoden lopussa. Jäsenpostia ei enää lähetetä, eikä henkilöä pidä kassiopeia-l listalla
  8. muille tahoille lähetetyistä/annetuista laskuista otetaan kopio kirjanpitoa varten
  9. käteismaksuja ei oteta vastaan – vain eri tapahtumien yhteydessä pidetty buffettikassa tilitetään kassalippaasta yhdistyksen tilille, tällöin käytetään aina samaa viitenumeroa

Jäsenhankintakampanja ja markkinoinnin tehostaminen

  • vanhojen jäsenten takaisinhoukuttelu
  • jäseniltojen kautta
  • potentiaaliset tutut
  • opiskelijat
  • kotisivujen toiminnallisuus

Kerhotalon avajaisten valmistelua: Varkauden kaupungin kulttuuritoimen avustus 300 euroa; ohjelma (erillinen uutinen); muistamiset: mm. pöytäviirien jakaminen; kutsuvieraat; lehdistötiedote; tarjoilut: kakkukahvit; mainostaminen: jäsenlistan kautta, kotisivujen uutiset, WL:n Ajassa-palsta, A4- ja A3-mainokset

Kotisivujen ylläpito: ylläpitäjänä toimii Harri Haukka

Bookmark the permalink.