Hallituksen kokouksen päätöksiä 3/2019

KASSIOPEIAN HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIÄ 3/2019
AIKA: 2.9.2019 klo 17:30

Rahatilanne
Tiedossa olevat menot syksyllä: Ad Astra -lehden kopiointi ja postitus 350 euroa, sähkö noin 400 e, muut 150 e (Nordea, internet), tulossa uusi Nordean tilinhoitomaksu 9,70 e/kk 1.11. alkaen.
Tiedossa olevat tulot syksyllä: vierailut noin 200 e, joulukortit noin 300 e, kirjojen myynti noin 100 e.
Nordean lainaa jäljellä 9 000 e. Seuraava lainan lyhennys ja korko 1 150 e on 26.1.2020

Syksyn 2019 tapahtumia
Muutamia tiedusteluja eri ryhmien vierailumahdollisuuksista Härkämäellä syksyn aikana
Yleisönäytökset ja jäsenillat torstaisin 12.9. alkaen.
Torstaina 19.9. klo 18 jäsenillan ohjelmana kaukoputken käytön opastus, myös Härkämäen tilojen siistimistä tarvittaessa.
Yhdistys ei osallistu tänä syksynä Syys-Vekaraan koulujen syyslomaviikolla, talkooväen saaminen hankalaa.
Merkuriuksen ylikulun seuranta ma 11.11. klo 14 – 16

Palaute kesän tapahtumista
15.6. Vekara-Varkaus Härkämäki-retki: 20 kävijää
21.7. Aurinkopäivä: 25 kävijää

Sopimus yksityistä kaukoputkirakennusta varten
Lähiaikoina valmistuvan ja käyttöönotettavan yksityisen kaukoputkirakennuksen omistavien henkilöiden kanssa sovitaan toimintakäytänteistä ja Härkämäen observatorion valmiuksien käytön kulukorvauksesta (mm. sähkö).

Ursan valtakunnallisen tapahtuman järjestäminen Varkaudessa 2020 tai 2021-
Varkaudessa on järjestetty Tähtipäivät keväällä 2005 Varkauden lukiolla (nykyinen Waltterin koulu) ja Cygnus kesällä 2008 Puurtilan seurakuntakeskuksessa
Sopivat tilat Varkaudessa:
Tähtipäivät: tarvitaan auditorio, isoa aula ja liikuntasali sekä kahvio/ruokala
Cygnus: ehkä Puurtilan seurakuntakoti tai Lomakeskus Kuntoranta ovat sopivia.
Toiveena on, että tilat ovat edulliset, tarjolla olisi halpaa majoitusta mm. teltta- ja luokkamajoitus sekä ruokailumahdollisuus.
Talkootyömäärä: tapahtumat kestävät viikonlopun, ehkä viideltä henkilöltä vaaditaan talkooaikaa yhteensä 100 tuntia (tilojen järjestelyt, opasteet, valvonta, tilojen siistiminen tapahtuman päätteeksi)
Yhdistyksen resurssit: kuinka monta henkilöä saadaan sitoutumaan?
Vaikutus yhdistyksen talouteen: rahaliikenne toimii Ursan kautta, yhdistys voi saada rahaa pienimuotoisesta myynnistä
Keskustelun tulos:
Vaikea löytää tiloja Varkaudessa (ulkokenkiä ei saa käyttää sisätiloissa, kulunvalvonta, …)
Keskustellaan asiasta tarkemmin syyskokouksessa
2021 voitaisiin ajatella omaa tapahtumaa, kun yhdistys täyttää 20 vuotta

Siviksen opintotuki opetustoimintaan
Mahdollisuus saada pientä tukea yhdistyksen opetustilaisuuksiin Sivikseltä.
Päätös:
Tukea ei haeta, koska opetustoiminnan suunnittelu, toteutus ja raportointi vaativat melko paljon työtä. Lisäksi riittävän suuren opiskeluryhmän kasaan saaminen vaikeaa. Mahdollisesti hakemuksen kautta saatavan tuen suuruus ei ole suhteessa vaadittavaan työmäärään.

Tiedotukset ja muut asiat
Kerhotalossa on melko paljon myytävää tavaraa: planisfäärejä (hinta 6 e/kpl, 100 kpl), kaukoputkien rakennussarjoja (hinta 10 e/kpl, 30 kpl), yhdistyksen paitoja (15 e/kpl, 50 kpl).
Syksyllä toteutetaan Ursan kirjojen yhteistilaus ja joulukorttimyynti.
Härkämäen huoltotöitä ja vioittuneita laitteita: CCD-kameran virtalähteen johto poikki, tähtitornin ja kerhotalon UPSit rikki, taivaskameran tietokoneessa käynnistysongelmia,
kodan aurinkopaneelit tuottavat enää murto-osan luvatusta sähkötehosta, koska paneelien tekniikassa on rakenteellinen vika.

Mahdollisia uusia talkoita kesällä 2020:
yhden kesämökin seinän maalaus ja toisen kesämökin peltikaton maalaus ja liiterin teko