KASSIOPEIAN HALLITUKSEN KOKOUS 3/2015 PÄÄTÖKSIÄ
AIKA: Maanantai 17.8.2015 klo 17:00 – 20:00
OSALLISTUJAT: Veli-Pekka Hentunen, Harri Vilokki, Seija Purhonen, Jorma Honkanen, Esa Heikkinen ja Pauli Poikonen
Rahatilanne 17.8.2015 sekä syksyn tulot ja menot
– yhdistyksen tilit 4-7/2015. Katsottiin tilit. Tuloja ja menoja on ollutodotusten mukaisesti.
– käyttötilillä noin 100 €
– tiedossa olevat menot: lokakaivon tyhjennys syyskuussa 120 euroa, arvioidut sähkölaskut lokakuussa 120 euroa ja joulukuussa 250 euroa, pankin kulut syys-joulukuu noin 60 euroa, internet syys-joulukuu 60 euroa
– tiedossa olevat tulot vierailuista: 450 euroa, kirja- ja joulukorttitilaukset noin 300 euroa
– Nordea-pankin lainaa jäljellä 17 000 euroa; seuraava lyhennys 1 000 euroa + korko 280 euroa tammikuussa 2016
Syksyn 2015 tapahtumia ja vastuuhenkilöt
– Kuntorannassa esitelmä tähtitieteestä 19.8.
– Valtakunnallinen tähtiharrastuspäivä lauantaina 29.8., Härkämäellä avoimet ovet klo 18 – 22, esitelmä Kassiopeian harrastustoiminnasta ja tähtinäytös klo 20.30 alkaen
– Tunturiladun ryhmä ke 9.9. klo 16 – 21
– Varkauden seurakunnan perhetyö ke 16.9. klo 17 – 21
– Varkauden päiväkotien työntekijät syyskuussa?
– Varkauden seudun opetusalan eläkeläiset to 20.10. klo 13 – 16
– Syksyn yleisönäytökset, jäsenillat (ja lastenkerhot): aikataulu ja vastuuhenkilöt kotisivuilla.
Syksyn jäseniltojen ja lasten kerhojen ohjelma
Jäsenillat
17.9. Tähtikuvioiden katselu paljain silmin, kiikarilla ja tähtikartan avulla. Oma kiikari mukaan.
15.10. Tähtikuvioiden katselu paljain silmin, kiikarilla ja tähtikartan avulla. Oma kiikari mukaan.
12.11. Markku Nissinen (KYSYTÄÄN). Etäkaukoputkella kuvaus.
Lasten kerhot
Kakkostornihanke
– suunnitelmat: rakennuslupapiirustukset ja kustannusarvio tehty
– Mansikan korkeamman avustuksen (75 %) rahoituskauden hyödyntäminen, oma osuus pyritään saamaan talkootyönä, muuten oman rahan osuus rakentamisessa on noin 1 000 euroa.
– Kordelinin säätiön tai Pohjois-Savon kulttuurirahaston apurahan käyttö laitehankintoihin omarahaosuutena. Jos apurahaa ei saada, niin laitehankinnasta luovutaan.
– hakemuksen teko syyskuun alkuun mennessä
– hankkeen toteutusaikataulu:
- hankehakemus syksy 2015
- suunnitelmien täydennys kevät 2016
- pohjatöiden aloitus huhtikuu 2016
- valu- ja runkotyöt toukokuu 2015
- kattorakenteet heinä-elokuu 2016
- auditorio syyskuu 2016
- kakkostornin viimeistelyt elo – lokakuu 2016
Jatketaan projektia ym. mukaan
Kordelinin apurahahakemus
Haetaan rahaa kakkostornin laitteisiin 5 000 euroa. Tällä katetaan kakkostornin laitehankintojen omarahaosuus. Hakemus pitää jättää 31.8. mennessä.
Elintarvikehuoneiston omavalvonta
Warkauden Kassiopeia ry on velvoitettu pitämään omavalvontaa Härkämäen observatorion kerhotalosta. Käytiin läpi elintarvikehuoneiston omavalvonnan vaatimat toimenpiteet.
Keski-Savon ympäristötoimi teki tarkastuksen 22.5. Kylmälaitteisiin vaaditut irtomittarit hankittu. Kaivoveden laadun tutkiminen 2016 seuraavan kerran.
Härkämäen observatorion turvallisuussuunnitelman päivitys
Käytiin läpi yhdistyksen turvallisuussuunnitelma ja tehtiin siihen tarvittavat päivityksen ja korjaukset.
Turvallisuussuunnitelma on nyt ajantasalla.
Härkämäen huoltotöiden tarve
Pudonneiden lumiesteiden ruuvien reiät tulpattava.
Palaute Vekara-Varkauden Härkämäki-retkestä ja Aurinkopäivästä
– Vekara-Varkaudessa noin 50 kävijää. Kävijät tyytyväisiä. Tarvetta jatkossakin.
– Aurinkopäivässä noin 40 kävijää.
Muut asiat
Tehtiin tähtikartan malli näytösiltaa varten
Tulevat tapahtumat